Salariés

Ce module vous permet de gérer l’ensemble de vos salariés.

Vous devez vous assurer de respecter les règles juridiques concernant la gestion de vos salariés et plus particulièrement vous conformer à la protection des données.

Les informations collectées doivent être justifiées par leur utilisation (Accident du travail, adresse mail pour se loguer,…)

SALARIÉS-> AJOUTER UN SALARIÉ

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Avant d’ajouter un salarié, assurez-vous qu’il n’existe pas en saisissant son nom dans le champs de recherche.

ENVOI DES IDENTIFIANTS

Retournez sur la fiche salarié, puis cliquez sur l’enveloppe. Cela envoie automatiquement le login et le mot de passe à l’utilisateur concerné.

POSTE DE TRAVAIL / UNITÉ DE TRAVAIL

Vous pouvez créer, modifier ou supprimer un poste de travail.
Vous pouvez également regrouper plusieurs postes de travail dans une unité de travail.

RECHERCHE

Vous pouvez effectuer une recherche selon différents critères :

• Nom / Prénom

Une fois le salarié créé, vous pouvez lui attribuer des droits en visualisation et/ou modification

• Fiche renseignement Entreprise
• Tableau de bord
• Actions
• Réunions
• Visites Sécurité
• Diagnostic
• Duerp
• Procédures
• PPSPS – Plan de Prévention
• Pôles
• Salariés
• AT/MP
• Formations
• Archives
• Statistiques

Groupement

RECHERCHE

Vous pouvez effectuer une recherche selon différents critères :

• Nom / Prénom
• Poste de travail
• Pôle / service
• Droits

Fiche salarié

En double cliquant sur le nom du salarié, vous pouvez accéder à sa fiche complète.

Vous pourrez ainsi gérer :

• Ses informations (changement d’adresse, de poste..)
• Ses droits liés au logiciels
• Son poste de travail
• La préparation de ses entretiens annuels
• La gestion de ses compétences
• Ses formations
• Ses accidents
• Ses maladies professionnelles

Vous pouvez gérer l’ensemble des postes de travail présents dans l’entreprise et paramétrer tous les éléments inhérent à l’activité tels que :

• L’unité de travail auquel il appartient
• Les compétences / tâches liées à l’activité
• Sa fiche sécurité
• La fréquence des visites médicales
• Les autorisations ou habilitations
• Les risques issues du DUERP
• Les éventuels risques
• L’historique AT du poste
• La pénibilité évaluée chaque année

Ce module permet de gérer l’ensemble des entretiens effectués auprès de vos salariés.

Vous pouvez ainsi créer vos convocations et les transmettre à vos salariés par mail.