TUTORIEL

Paramétrages

ParametreGeneral

Vous pouvez :

  • Ajouter
  • Modifier
  • Supprimer si le type de contrôle n’est pas déjà utilisé

 

Des alertes seront envoyées au créateur du contrôle.

PARAMÈTRES GÉNÉRAUX

  • Vous êtes un groupement, vous pouvez rendre visible le DUERP du groupement à l’ensemble des filiales. Seule la tête du groupement pourra modifier les UT concernées.
  • Vous pouvez choisir de ne pas afficher la colonne « Poste de travail » dans le DUERP. Cette colonne permet éventuellement de détailler les postes de travail spécifiquement concernés par la situation dangereuse.
  • Vous pouvez définir le nombre de jours restant (30 jours par défaut) avant qu’une action passe en vigilance. 

AJOUT D’UNE COLONNE

Il est possible d’ajouter une colonne dans votre DUERP. Il suffit d’aller dans :

  • Paramètres
  • DUERP
  • Paramètres généraux
  • Ajouter une colonne supplémentaire
  • Nom de la nouvelle colonne (La nommer).
  • Indiquez où vous souhaitez qu’elle apparaisse (À droite de quelle colonne)
  • Validez

COTATIONS D’ÉVALUATIONS DES RISQUES

  • Vous pouvez définir vos propres critères de cotation ainsi que le nombre de niveaux.
  • Vous pouvez choisir de faire apparaitre ou non les couleurs dans votre DUERP. Vous pouvez également choisir cette option directement depuis votre DUERP.

NOTIONS D’ÉVALUATIONS DES RISQUES ( FRÉQUENCES, GRAVITÉ, MAITRISE)

Vous pouvez :

  • Créer
  • Modifier
  • Supprimer

Si la corbeille est grisée, cela signifie que la notion d’évaluation des risques est utilisée dans votre document unique. Vous devez l’enlever du DUERP pour pouvoir la supprimer des paramètres.

RISQUES

  • Par défaut, vous trouverez la liste des risques et facteurs de pénibilité recensés par l’INRS. Vous pouvez en ajouter, en modifier ou encore en supprimer.
  • Si la corbeille est grisée, cela signifie que le risque est utilisé dans votre document unique. Vous devez l’enlever du document unique pour pouvoir le supprimer des paramètres.

  • Vous pouvez également transférer l’ensemble des situations dangereuses rattachées à un risque vers un autre risque.
  • Cette fonctionnalité est très pratique si vous souhaitez réduire le nombre de risques.

PARAMÈTRES GÉNÉRAUX

Par défaut, une alerte est envoyée, sous réserve d’avoir renseigné le module Notifications, dès qu’un AT atteint 80 jours d’arrêt. L’alerte est envoyée dès que les jours d’arrêt sont saisis de telle sorte à anticiper. 
Il est possible de modifier le nombre de jours.

NOMBRE DE JOURS SANS ACCIDENT PAR PÔLE

Un tableau des historiques d’accident par pôle/service/secteur permet de faire le focus sur le nombre de jours sans accident. Cette vue est dans le module « Statistiques ».
 

COORDONNÉES DE L’AVOCAT OU DE VOTRE CONSEIL

Lors de la configuration initiale, les coordonnées de votre avocat ou votre conseil sont renseignées. 

Pour des raisons de sécurité, l’ajout de l’avocat ou du conseil se fait par votre interlocuteur habituel.

RECUEIL D’INFORMATIONS

Il est possible d’ajouter des questions complémentaires au questionnaire de déclaration d’AT:

  • Questions à choix multiple
  • Ajout de commentaires
  • Désactivation possible de la question sans la supprimer

Pour ne pas bloquer la saisie d’un AT, les questions sont facultatives.

CONTRÔLE DE RÉCEPTION DES MAILS CPAM

Lorsqu’un AT est télédéclaré sur net-entreprises, un mail d’Accusé de réception Logique vous est envoyé par la CPAM pour attester que l’AT a bien été réceptionné par les services de la CPAM.

Notre service permet de vérifier à votre place que l’AT a bien été réceptionné. Une alerte est envoyée en cas de non distribution.

Dès lors que vous avez téléversé votre fichier d’AT sur net-entreprises, une page web accuse réception du dépôt de fichier. Nous vous invitons à conserver un imprim’écran. Il est ainsi très rare que l’AT ne soit pas transmis à la CPAM. 

Cette vérification supplémentaire permet surtout d’éviter les oublis de dépôt de fichier AT sur net-entreprises.

Vous pouvez :

  • Ajouter
  • Modifier
  • Supprimer si le type de contrôle n’est pas déjà utilisé

Retrouvez le tutoriel de paramétrage du module « Entretiens » directement dans la rubrique « Entretiens »

En cours de rédaction

En cours de rédaction

at/mp

De nombreuses notifications sont prévues.

Elles permettent:

  • de communiquer avec l’avocat ou votre conseil.
  • D’alerter les différents acteurs (QSE, chef d’entreprise, chef de pôle,…).


Vous avez la possibilité de choisir plusieurs destinataires.

actions

Il est possible de:

  • Alerter chaque acteur d’une nouvelle action attribuée
  • Envoyer une feuille de route mensuelle rappelant à chaque acteur ses actions à mener dans les 3 mois à venir.
  • Envoyer une feuille de route mensuelle consolidée de l’ensemble des actions à mener dans le trimestre plus un rapport d’activité des évènements du mois passé.

formations

Il est possible de:
  • d’envoyer un état des échéances des formations.

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