Vous pouvez, sous certaines conditions de mises en forme, importer votre DUERP déjà existant.
Cela nécessite une préparation notamment si des cellules de votre fichier Excel sont fusionnées. Pour des raisons de sécurité, seul votre interlocuteur habituel aura la possibilité de le faire.
N’hésitez pas à lui en parler avant toute saisie sur la plateforme.
Vous êtes un groupement, vous pouvez rendre visible le DUERP du groupement à l’ensemble des filiales. Seule la tête du groupement pourra modifier les UT concernées.
Vous pouvez choisir de ne pas afficher la colonne « Poste de travail » dans le DUERP. Cette colonne permet éventuellement de détailler les postes de travail spécifiquement concernés par la situation dangereuse.
Vous pouvez définir le nombre de jours restant (30 jours par défaut) avant qu’une action passe en vigilance.
AJOUT D’UNE COLONNE
Il est possible d’ajouter une colonne dans votre DUERP. Il suffit d’aller dans :
Paramètres
DUERP
Paramètres généraux
Ajouter une colonne supplémentaire
Nom de la nouvelle colonne (La nommer).
Indiquez où vous souhaitez qu’elle apparaisse (À droite de quelle colonne)
Validez
COTATIONS D’ÉVALUATIONS DES RISQUES
Vous pouvez définir vos propres critères de cotation ainsi que le nombre de niveaux.
Vous pouvez choisir de faire apparaitre ou non les couleurs dans votre DUERP. Vous pouvez également choisir cette option directement depuis votre DUERP.
NOTIONS D’ÉVALUATIONS DES RISQUES ( FRÉQUENCES, GRAVITÉ, MAITRISE)
Vous pouvez :
Créer
Modifier
Supprimer
Si la corbeille est grisée, cela signifie que la notion d’évaluation des risques est utilisée dans votre document unique. Vous devez l’enlever du DUERP pour pouvoir la supprimer des paramètres.
RISQUES
Par défaut, vous trouverez la liste des risques et facteurs de pénibilité recensés par l’INRS. Vous pouvez en ajouter, en modifier ou encore en supprimer.
Si la corbeille est grisée, cela signifie que le risque est utilisé dans votre document unique. Vous devez l’enlever du document unique pour pouvoir le supprimer des paramètres.
Vous pouvez également transférer l’ensemble des situations dangereuses rattachées à un risque vers un autre risque.
Cette fonctionnalité est très pratique si vous souhaitez réduire le nombre de risques.
Vous avez la possibilité de créer des QR codes de vos unités de travail. Il vous suffit ensuite de les afficher sur vos lieux de travail et de permettre à vos salariés et plus généralement, à toute personne présente, de flasher le QR code pour connaitre les mesures de préventions mises en place. Il n’est pas nécessaire d’avoir de codes utilisateur.
Il est également possible de donner son avis sur l’efficacité d’une mesure voire de proposer une amélioration.
Si vous êtes connecté à la plateforme depuis votre portable, vous avez la possibilité de renseigner si les mesures de prévention sont présentes, connues ou appliquées.
Vous pouvez également ajouter des situations dangereuses depuis les situations observées lors de visites sécurité, accidents du travail ou réunions CSE. Les explications se trouvent dans le tutoriel suivant « Utiliser les situations observées pour mettre à jour son DUERP ».
Dupliquer une situation dangereuse
Vous avez la possibilité de dupliquer une situation dangereuse d’une unité de travail vers une autre unité travail. Il suffit de cliquer sur le bouton de duplication de la situation dangereuse puis sur le bouton [Coller ici] dans l’unité de travail de destination.
IMPORTANT ! L’ajout, la duplication ou la suppression d’une situation dangereuse modifiera la date de la dernière mise à jour de votre document unique. Vous devrez consulter votre CSE (A compter du 31 mars 2022).
Modifier une situation dangereuse
IMPORTANT ! Lorsque vous modifier une ligne de situation dangereuse, seule la partie gauche impacte la date de mise à jour du DUERP. La partie droite n’impacte pas la date de mise à jour du document unique car il s’agit de votre plan d’actions.
IMPORTANT ! Avant d’entamer la modification et mise à jour de votre duerp (partie gauche), faites un archivage. Vous aurez ainsi une archive de la version précédente.
Différence de droits en visualisation ou modification
Les droits en visualisation permettent seulement :
Renseigner l’état de suivi des mesures de prévention (Sans impacter la date de mise à jour du DUERP).
Proposer des actions.
Ajouter une situation observée en attente d’un éventuel ajout dans le DUERP.
A partir des modules Accidents du travail, visites sécurité, réunions CSE, vous pouvez récupérer des situations dangereuses pour mettre à jour votre DUERP.
IMPORTANT ! L’ajout, la duplication ou la suppression d’une situation dangereuse modifiera la date de la dernière mise à jour de votre document unique. Vous devrez consulter votre CSE (A compter du 31 mars 2022).
La mise à jour du document unique d’évaluation des risques est réalisée : 1° Au moins chaque année ; 2° Lors de toute décision d’aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail, au sens de l’article L. 4612-8 ; 3° Lorsqu’une information supplémentaire intéressant l’évaluation d’un risque dans une unité de travail est recueillie.
ATTENTION ! A compter du 31 mars 2022, la loi santé impose formellement la consultation du CSE par l’employeur pour la mise en place comme les mises à jour du document unique.
Il suffit ensuite d’aller dans votre menu d’édition
L’employeur consigne, en annexe du document unique :
1° Les données collectives utiles à l’évaluation des expositions individuelles aux facteurs de risques mentionnés à l’article L. 4161-1 de nature à faciliter la déclaration mentionnée à cet article, le cas échéant à partir de l’identification de postes, métiers ou situations de travail figurant dans un accord collectif étendu ou un référentiel professionnel de branche homologué mentionnés à l’article L. 4161-2 ;
2° La proportion de salariés exposés aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l’article L. 4161-1, au-delà des seuils prévus au même article. Cette proportion est actualisée en tant que de besoin lors de la mise à jour du document unique.
